Demande écrite du salarié
Le salarié doit en faire la demande d'autorisation d'absence à son employeur par écrit.
Cette demande, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception, doit indiquer :
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la date de début du congé,
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l'intitulé de la formation,
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sa durée,
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et le nom de l'établissement la proposant.
La demande doit être formulée au plus tard 30 jours avant le début du congé.
Réponse de l'employeur
L'employeur a 10 jours pour donner une réponse au salarié.
Si les conditions sont réunies (âge, absence de diplôme...), l'employeur ne peut pas refuser le congé.
Cependant, il peut le reporter, pour des raisons des nécessités de service, mais pas au-delà de 3 mois.
L'employeur doit alors motiver sa réponse au salarié, après avis du comité social et économique (CSE).