Une aide financière octroyée au créateur d'entreprise contribue aux frais de voyage et de subsistance au cours du séjour. Cette aide est versée par le point de contact local (par exemple, chambres de commerce ou incubateur d'entreprises), choisi par le nouvel entrepreneur lors de l'inscription en ligne.

Le nouvel entrepreneur et son point de contact local doivent signer une convention qui détermine le montant de l'aide octroyée pour toute la durée du séjour, ainsi que les conditions pratiques de versement (par exemple, paiement partiel au début du séjour, paiement mensuel, etc.).

Le montant de l'aide financière est calculé chaque mois en tenant compte du coût de la vie dans le pays de séjour.

Le séjour peut durer entre 1 et 6 mois.

D'un commun accord, les partenaires décident des activités qui devront être effectuées pendant le séjour.

Celles-ci peuvent notamment consister à :

• observer et travailler avec l'entrepreneur d'accueil,
• conduire une étude de marché et ouvrir de nouveaux débouchés commerciaux,
• participer à l'élaboration de projets commerciaux, d'innovation et de recherche et développement,
• améliorer ou affiner le business plan,
• comprendre le financement d'une entreprise,
• explorer les stratégies de marque, de vente et de marketing de l'entreprise d'accueil.

Le processus regroupe 4 étapes :

• Le dépôt de candidature en ligne ;
• La mise en relation avec les entrepreneurs d'accueil ;
• La signature de la convention "Erasmus pour jeunes entrepreneurs" et la préparation du séjour ;
• La réalisation du séjour, en une ou plusieurs fois.

Une convention intitulée Charte de qualité doit être signée entre le nouvel entrepreneur et l'entrepreneur d'accueil.

Elle comporte une description du projet : dates du séjour, objectifs de l'échange, plan des activités, responsabilités réciproques, résultats attendus...

Le nouvel entrepreneur doit aussi signer une convention financière avec son point de contact local, qui détaille les critères de l'aide financière.